Ob Sie Ihr Team in Spitzenzeiten verstärken, einzelne Aufgaben abgeben oder die gesamte Buchhaltung Ihrer Objekt- und Besitzgesellschaften auslagern möchten: Wir steigen dort ein, wo Sie uns brauchen – und übernehmen mehr, wenn Sie mehr abgeben wollen.
Die meisten Mandate beginnen mit einem klar umrissenen Auftrag. Überzeugt die Zusammenarbeit, erweitern Sie den Umfang – Schritt für Schritt oder auf einen Schlag.
Wir verstärken Ihr Team zeitlich begrenzt – bei Abrechnungsspitzen, Rückständen, Vakanzen oder Systemumstellungen. In Ihrem System und nach Ihren Prozessen.
Start in 14 Tagen bis 8 Wochen →Wir übernehmen einzelne Aufgaben dauerhaft – etwa die Kreditoren- oder Mietenbuchhaltung oder ausgewählte Gesellschaften. Alles andere bleibt bei Ihnen.
Klar abgegrenzte VerantwortungWir übernehmen die gesamte Buchhaltung Ihrer Objekt- und Besitzgesellschaften – von der Belegverarbeitung bis zum Reporting, mit festem Team.
Strukturierte Übernahme →Einzeln, im Paket oder vollständig – je nachdem, wie viel Sie abgeben möchten.
Laufende Finanzbuchhaltung nach HGB für Objekt-, Besitz- und Projektgesellschaften, einschließlich Anlagenbuchhaltung.
Sollstellung, Zahlungszuordnung, Mahnwesen nach Ihren Vorgaben und konsequentes Offene-Posten-Management.
Rechnungseingang, sachliche Vorprüfung, Kontierung nach Ihrem Kontenplan und Vorbereitung der Zahlungsvorschläge.
Vorbereitung und Ausführung der Zahlungsläufe – strikt nach Ihren Freigaberegeln und dem Vier-Augen-Prinzip.
Monats- und Quartalsreporting, Objekt- und Gesellschaftsauswertungen sowie Datenlieferungen an Asset Manager, Banken und Investoren.
Aufbereitung aller Unterlagen für Jahresabschluss und Steuererklärungen in enger Abstimmung mit Ihrem Steuerberater bzw. Abschlussprüfer.
Umfang, Kontenplan, Buchungsrichtlinien sowie Freigabe- und Zahlungsregeln stimmen wir zu Beginn verbindlich ab – ob für einen Unterstützungsauftrag oder die vollständige Übernahme. Belege erhalten wir digital, Zugriffe auf Ihre Systeme erfolgen ausschließlich über gesicherte Verbindungen.
Im Regelbetrieb sorgen feste Ansprechpartner, regelmäßige Jour fixes und ein definierter Eskalationsweg dafür, dass Fragen schnell geklärt werden – und nicht erst zum Stichtag.
Wir arbeiten in iX-Haus, Yardi, SAP, Immoware24, Domus und Relion – in Ihrem System oder in unserem. Für iX-Haus sind wir Partner der CREM SOLUTIONS.
Wir bereiten Abschluss- und Steuerunterlagen vollständig vor. Die Erstellung erfolgt durch Ihren Steuerberater bzw. Abschlussprüfer oder durch unseren Kooperationspartner.
Nein. Die meisten Mandate beginnen mit einem klar umrissenen Auftrag – etwa der Unterstützung in einer Abrechnungsperiode oder der Übernahme einzelner Gesellschaften. Den Umfang erweitern Sie, wenn die Zusammenarbeit überzeugt.
Bei Unterstützungsaufträgen je nach Komplexität in 14 Tagen bis acht Wochen. Für eine vollständige Übernahme vereinbaren wir im Übernahmeplan einen verbindlichen Zeitplan.
Ob für einige Wochen oder dauerhaft: Im Erstgespräch klären wir Bedarf, Systeme und Termine – und sagen Ihnen verbindlich, wie und ab wann wir unterstützen können.